Cher client, le règlement général sur la protection des données (GDPR 679/2016) présente de nombreuses innovations concernant le traitement des données personnelles, non seulement envers les individus, mais aussi envers les personnes morales. ewo S.r.l. a sérieusement pris en compte la vie privée de ses clients en adaptant ses procédures en application de la législation en vigueur. Par la présente ewo S.r.l. souhaite communiquer ce qui suit :
Acquisition des données des collaborateurs dans les relations B2B1
Les services rendus par ewo S.r.l. peuvent être, comme dans ce cas, de type B2B1. La fourniture d’un service à un client personne morale peut impliquer l’acquisition par ewo S.r.l. de certaines données personnelles des collaborateurs du Client. Ces informations peuvent être acquises pour faciliter la communication entre ewo S.r.l. et le Client aux fins suivantes : - comptabilité administrative - communications urgentes sur l’état des services - enquêtes sur le degré de satisfaction du client - toutes autres fins spécifiquement prévues dans le contrat. En particulier, les données personnelles communes telles que les noms, adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être acquis téléphone : pour les finalités précitées, aucune donnée appartenant à des catégories particulières ou relative à des condamnations et infractions pénales ne sera acquise (articles 9 et 10 du RGPD). Les données acquises par ewo S.r.l. elles peuvent être enregistrées sur des listes (papier ou informatisées) ou via l’utilisation des systèmes de gestion de l’entreprise, et utilisées exclusivement aux fins indiquées ci-dessus par le personnel autorisé à effectuer de telles activités de traitement. Le stockage de ces données aura lieu pendant toute la durée de la relation entre ewo S.r.l. et le Client, sauf demande de rectification, de modification ou d’annulation par le Client ou l’intéressé lui-même. En référence à ce qui précède, que le service soit fourni en tant que ewo S.r.l. o Responsable du traitement, les coordonnées de ewo S.r.l. être utilisé pour toute raison liée au traitement des données personnelles pour laquelle ewo S.r.l., conformément à la législation en vigueur, s’engage à fournir une réponse claire dans les trente jours.
ewo S.r.l.avec siège légal et opérationnel à 39040 Cortaccia (BZ), Via dell’Adige, 15.
Tel: 0471 623087
Email: mail@ewo.com
Fax: 0471 623769
Transfert de données vers un pays tiers ou des organisations internationales
Exclusivement en référence aux services rendus par ewo S.r.l. vis-à-vis du Client, afin de rendre plus efficace l’information disponible entre le Client et ewo S.r.l., cette dernière recourt à l’utilisation de plateformes d’envoi et de partage de documents telles que Google Drive, DropBox ou WeTransfer. Il est précisé que Google Drive et Dropbox trouvent leurs propres centres de données aux USA et que les sociétés respectives (Google LLC et DropBox Inc.) garantissent la sécurité de la protection des données en étant régulièrement enregistrées auprès des soi-disant "Privacy Shield" (voir la décision d’adéquation de la Commission européenne 1250/2016). Une copie de vos données est disponible au siège du propriétaire, qui peut être contacté en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.
Activités promotionnelles et marketing
L’utilisation des canaux de messagerie institutionnels du Client, à l’exception de celui visant à faire du service l’objet du contrat, les communications de bon augure et l’envoi de newsletters (pour lesquelles la possibilité de se désabonner est prévue) peuvent également avoir lieu , sous réserve d’un consentement spécifique préalable, à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de communication commerciale concernant de nouvelles activités proposées par ewo Srl Le consentement au traitement des données collectées à des fins promotionnelles est facultatif et tout refus à une telle utilisation n’aura pas de conséquences sur l’exécution des prestations convenues. De même, sous réserve d’un consentement spécifique et séparé, ewo S.r.l. peut transférer des contacts e-mail et téléphoniques institutionnels à des sociétés tierces à des fins de marketing direct. Cela signifie que la société tierce, indépendante de la relation entre le propriétaire et le client, peut envoyer des offres commerciales et des messages publicitaires et promotionnels concernant les produits et services qu’elle propose.
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